Werbetechnik
Der Auftrag kann starten. Die Informationen fehlen.
Maße liegen im E-Mail-Postfach, die Freigabe im Chat und die letzte Änderung kennt nur ein Mitarbeiter. Bevor produziert werden kann, wird erst einmal gesucht und nachgefragt.
Für Werbetechniker, Folierer & Messebauer
Wie du als Werbetechniker, Folierer oder Messebauer Kosten senkst und mehr Gewinn aus deinen Aufträgen holst, durch Software-Automationen & IT-Systemen.
Deine Mitarbeiter sollen Aufträge fertig machen. Nicht Informationen suchen, dieselben Daten mehrfach eintippen und fehlenden Angaben hinterhertelefonieren. Ich verbinde deine Programme und automatisiere die Büroarbeit dazwischen. Damit weniger Zeit pro Auftrag verloren geht und mehr Gewinn übrig bleibt.
- Weniger Zeitaufwand für unbezahlte Büroarbeit
- Klare Informationen für Büro, Produktion und Montage
- Mehr Überblick, ohne ständig selbst nachzufragen
60–90 Minuten. Erste konkrete Empfehlungen für deinen Betrieb.
Der Praxis-Report für deinen Betrieb
Weniger Büroarbeit.
Mehr Gewinn pro Auftrag.
Wie du als Werbetechniker, Folierer oder Messebauer jede Woche mehrere Stunden im Büro sparst und deine Marge spürbar erhöhst.
Cover-VorschauDer neue Report entsteht gerade.
Der Download folgt, sobald er fertig ist.
Mehr Gewinn. Ohne einen einzigen neuen Auftrag.
Jeder Euro, den du an Kosten sparst, bleibt als zusätzlicher Gewinn vor Steuern bei dir. Dafür musst du nicht mehr Geld in Marketing stecken, mehr Vertrieb machen oder neue Aufträge gewinnen.
1 €weniger Kosten
1 €mehr Gewinn vor Steuern
Gemeint ist die tatsächliche Ersparnis nach den Kosten für Software, Einrichtung und Betreuung. Bleibt dein Umsatz gleich, erhöht diese Ersparnis deinen Gewinn um denselben Betrag.
Du machst gute Arbeit. Warum bleibt trotzdem so viel im Büro liegen?
Es fehlt nicht am Einsatz. Zwischen Anfrage und bezahlter Rechnung entsteht Arbeit, die auf keiner Maschine und in keiner Montageplanung auftaucht.
Folierung
Der Kunde wartet auf sein Angebot. Du wartest auf Feierabend.
Fahrzeugdaten, Material und Preise werden von einer Liste in die nächste kopiert. Das Angebot bleibt liegen, während du am Fahrzeug stehst. Und abends sitzt du wieder am Rechner.
Messebau
Stunden in den Entwurf gesteckt. Noch keinen Euro verdient.
Visualisierungen und Ausschreibungen kosten schon vor der Zusage viel Arbeit. Kommen Änderungen dazu, müssen Angaben, Unterlagen und Kalkulationen wieder einzeln angepasst werden.
Und nach dem Auftrag? Die Rechnung muss noch geschrieben, ein offenes Angebot nachgefasst oder eine Bewertung angefragt werden. Im Tagesgeschäft bleibt genau das schnell liegen.
Diese Büroarbeit kostet nicht nur Feierabend. Sondern auch Gewinn.
Jede doppelte Eingabe, jede Suche und jede vermeidbare Rückfrage kostet bezahlte Arbeitszeit. Der Kunde zahlt dafür aber nicht automatisch mehr.
Wenn der Preis gleich bleibt, aber dein Aufwand wächst, bleibt weniger vom Auftrag übrig. Du kannst mehr verkaufen und trotzdem das Gefühl haben, dass sich die ganze Arbeit nicht richtig auszahlt.
Du brauchst nicht nur mehr Aufträge. Du musst auch weniger unnötige Arbeit pro Auftrag bezahlen.
Noch eine Software macht aus deinem Durcheinander keinen funktionierenden Betrieb.
Wenn du Daten weiter von Hand zwischen Programmen kopierst, hast du hinterher nur ein zusätzliches Programm zu bedienen. Und ein neuer Mitarbeiter muss dieselbe unnötige Arbeit erledigen.
Ein gemeinsamer Auftragsstand
Einmal eintragen. Nicht dreimal weitergeben.
Kundendaten, Unterlagen und Absprachen bleiben beim Auftrag. Deine Mitarbeiter sehen denselben Stand, statt sich die Angaben bei dir oder untereinander zusammenzusuchen.
- 01BüroAnfrage und Angebot
- 02UmsetzungUnterlagen und Freigaben
- 03AbschlussRechnung und Nachbetreuung
Software, die zusammenarbeitet
Dein Handwerk bleibt Handwerk. Die Büroarbeit muss nicht Handarbeit bleiben.
Ich schaue mir an, wie ein Auftrag heute durch deinen Betrieb läuft. Dann verbinde ich passende Programme und richte die Schritte ein, die Software zuverlässig übernehmen kann.
Kundendaten nur einmal eintragen
Angaben aus der Anfrage stehen direkt für Angebot und Auftrag bereit. Kein erneutes Abtippen in der nächsten Liste.
Aufträge vollständig übergeben
Maße, Material, Termin und Freigabestand landen beim richtigen Auftrag, statt in einzelnen Nachrichten zu verschwinden.
Angebote und Rechnungen vorbereiten
Vorhandene Daten und Vorlagen werden weiterverwendet. Preise, besondere Leistungen und die Freigabe bleiben unter deiner Kontrolle.
Nicht mehr an alles selbst denken
Erinnerungen, offene Angebote und passende Nachrichten nach dem Abschluss lassen sich automatisch anstoßen.
Welche Büroarbeit könntest du dir sparen?
Du musst nicht wissen, was technisch möglich ist. Suche einfach nach der Arbeit, die dich jeden Tag Zeit kostet.
Zum Beispiel:
Das lässt sich vereinfachen
Dein Thema ist trotzdem richtig hier.
Wir haben dazu noch kein fertiges Beispiel. Nimm deine Eingabe einfach mit ins kostenlose Beratungsgespräch – dort schauen wir gemeinsam, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
Eigenen Ablauf besprechenBeim Klick auf „Workflow besprechen“ wird deine Suche direkt in das Beratungsformular übernommen. Du siehst dort, welche Angabe mitgeschickt wird.
Raphael Räckers
Ich kenne den Betrieb nicht nur vom Bildschirm.
Ich helfe Werbetechnikern, Folierern und Messebauern dabei, ihre Kosten zu senken, weniger Büroarbeit zu haben und mehr Gewinn aus ihren Aufträgen zu holen. Dafür richte ich Software-Automationen und IT-Systeme ein, die ihnen Arbeit abnehmen.
Ich war selbst über acht Jahre in der Werbetechnik unterwegs und als Fahrzeugfolierer und Lackschutzexperte selbstständig. Dabei habe ich gemerkt, wie viel Arbeit neben der eigentlichen Dienstleistung anfällt. Diese Bürostunden stehen auf keiner Rechnung. Sie kosten trotzdem Zeit und Geld und nehmen dir Gewinn vom Auftrag weg.
Deshalb habe ich mich damit beschäftigt, wie Software diese Arbeit für mich erledigen kann. Sie übernimmt das Herumklicken in den Programmen, trägt Informationen ein und bereitet zum Beispiel ein fertiges Angebot vor. Ich muss es nur noch gegenlesen und freigeben oder sagen, was noch angepasst werden soll.
So können bei passenden Aufgaben aus mehreren Stunden Büroarbeit pro Kunde wenige Minuten für die Prüfung und Freigabe werden. Genau diese Entlastung möchte ich auch in deinen Betrieb bringen. Wie viel sich bei dir sparen lässt, hängt davon ab, was heute von Hand erledigt wird.
Du musst kein IT-Experte werden. Du musst mir nur zeigen, wie ihr heute arbeitet.
Erzähl mir, wie ein Auftrag bei dir durch den Betrieb läuft.
Schreib einfach so, wie du es erzählen würdest. Du brauchst keine Fachwörter und musst nichts vorbereiten.
Deine Beschreibung
Was passiert vom Anfang bis zum Ende?
Die Spracheingabe nutzt den Erkennungsdienst deines Browsers. Wir erhalten nur den Text und speichern keine Aufnahme.
Dein Ablauf
Dein Unternehmensprozess
So sieht dein Ablauf aus
Gefällt dir der Ablauf? Nimm ihn direkt mit. Im kostenlosen Gespräch schauen wir, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.
Ablauf kostenlos besprechenBeim Klick auf „Ablauf kostenlos besprechen“ werden deine Beschreibung und die sichtbaren Schritte in das Beratungsformular übernommen. Du kannst dort alles noch einmal prüfen.
Wo verliert dein Betrieb Zeit und Geld? Finden wir es gemeinsam heraus.
Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir darüber, wie dein Betrieb heute arbeitet und was du verbessern möchtest. Du bekommst erste konkrete Empfehlungen und erfährst, ob und wie ich dir bei der Umsetzung helfen kann.
- 60–90 Minuten für deinen Betrieb
- Erste Empfehlungen statt allgemeinem Software-Gerede
- Eine ehrliche Einschätzung, was sinnvoll ist und was nicht
Kostenlos und unverbindlich. Ein vollständiger Digitalisierungsplan ist nicht Teil dieses Gesprächs.
Noch Fragen?
Du musst nicht schon wissen, wie du deinen Betrieb digitalisierst. Dafür sprechen wir miteinander.
Nein. Zuerst schaue ich, was ihr bereits nutzt und welche Verbindungen möglich sind. Ein Austausch ist nur dann sinnvoll, wenn die vorhandene Lösung die benötigte Arbeit nicht zuverlässig abbilden kann.
Ein Messestand ist kein zweites Mal identisch und nicht jede Folierung läuft gleich. Trotzdem wiederholen sich Schritte wie Daten erfassen, Unterlagen anfordern, Freigaben dokumentieren und Rechnungen vorbereiten. Genau dort suchen wir nach sinnvoller Entlastung.
Nein. Die Lösung soll ihre Arbeit einfacher machen, nicht neue technische Aufgaben schaffen. Ich richte die Programme ein und erkläre deinen Mitarbeitern die Nutzung.
Eine Umsetzung planen wir schrittweise. Nicht alles wird gleichzeitig geändert. Wie sich das mit eurem Tagesgeschäft verbinden lässt, klären wir vor einer Einrichtung.
Je nach Software und Art der Entwürfe können Vorlagen, vorhandene Daten und Automationen die Vorbereitung beschleunigen. Ob und wie weit das bei dir möglich ist, muss geprüft werden. Ich verspreche dir keine automatisch fertige Konstruktion ohne fachliche Kontrolle.
Das hängt von euren Programmen, den Aufgaben und dem Umfang ab. Im Erstgespräch klären wir deine Situation. Eine bezahlte Zusammenarbeit beginnt erst nach einer gesonderten Vereinbarung.
Ja. Das Gespräch kostet nichts und verpflichtet dich zu keiner Zusammenarbeit. Du bekommst erste Empfehlungen. Ein ausführlicher Plan oder eine technische Einrichtung sind keine kostenlosen Bestandteile des Gesprächs.
Der nächste Auftrag sollte nicht wieder mehr Büroarbeit bedeuten.
Lass uns schauen, welche Arbeit du dir in deinem Betrieb sparen kannst.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren