Für Agenturen, Coaches & Dienstleister
Angebote, Rechnungen, Onboarding und Reporting von Hand zu erledigen kostet jeden Tag Arbeitszeit – und Arbeitszeit kostet Geld. Wenn diese Aufgaben automatisch laufen, sinken deine Kosten. Jeder Euro, den du nicht mehr für unnötige Handarbeit ausgibst, bleibt als zusätzlicher Gewinn bei dir – ohne einen einzigen neuen Auftrag.
Wie das in deinem Betrieb funktionieren kann, finden wir gemeinsam in einem kostenlosen Beratungsgespräch heraus.
Automatisierung einfach finden
Du musst nicht wissen, was technisch möglich ist. Suche einfach nach der Arbeit, die dich jeden Tag Zeit kostet.
Wir haben dazu noch kein fertiges Beispiel. Nimm deine Eingabe einfach mit ins kostenlose Beratungsgespräch – dort schauen wir gemeinsam, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
Eigenen Ablauf besprechenBeim Klick auf „Workflow besprechen“ wird deine Suche direkt in das Beratungsformular übernommen. Du siehst dort, welche Angabe mitgeschickt wird.
Mehr Zeit für deine Kunden
Mehr Aufträge sind gut für dein Geschäft. Aber wenn jeder Auftrag neue Listen, Rückfragen und manuelle Übergaben auslöst, wächst vor allem die Büroarbeit mit.
Mit jedem Auftrag werden Informationen neu gesucht, eingetragen und an die nächste Person weitergegeben.
Wiederkehrende Schritte laufen vorbereitet und an der richtigen Stelle weiter. Dein Team kann sich auf Kunden und Aufträge konzentrieren.
Ein Auftrag beginnt selten komplett neu. Trotzdem werden dieselben Informationen gesucht, übertragen und nachgehalten. Genau dort setzen wir an.
Informationen und Preise werden jedes Mal zusammengesucht und neu übertragen.
Erledigte Arbeit muss aus Notizen, Aufträgen oder Zeiterfassung rekonstruiert werden.
E-Mail, WhatsApp, Notizzettel und Programme enthalten unterschiedliche Teile derselben Information.
Die zuständige Person oder das Team erhält Informationen zu spät oder unvollständig.
Rückfragen und Erinnerungen hängen an einzelnen Personen.
Bei Handwerksbetrieben und Agenturen sehen Aufträge unterschiedlich aus. Das Problem ist oft dasselbe: Dieselbe Arbeit wird jedes Mal wieder von Hand erledigt.
Eine Anfrage kommt per Telefon, WhatsApp oder E-Mail. Danach werden Kundendaten, Leistungen, Preise und Termine zusammengesucht, ein Angebot geschrieben, Rückfragen geklärt und der Auftrag an die zuständige Person oder das Team übergeben.
Nach dem Abschluss beginnt das Kunden-Onboarding. Informationen fehlen, Briefings werden vorbereitet, Aufgaben verteilt und Inhalte, Ads oder Webseitenprojekte immer wieder manuell angestoßen.
Die Arbeit wird nicht leichter, wenn noch ein weiteres Programm dazukommt. Sie wird leichter, wenn Informationen und Aufgaben automatisch weiterlaufen.
Das Team kopiert Kundendaten, sucht Informationen und erinnert an die nächsten Schritte.
Die richtigen Informationen landen dort, wo sie gebraucht werden. Das Team übernimmt nur noch die Arbeit, bei der Erfahrung und Kundenkontakt zählen.
Wir schauen auf die Stellen, an denen Informationen verloren gehen, Aufgaben liegen bleiben oder Menschen einander hinterherlaufen müssen.
Die Anfrage soll nicht zwischen Telefon, WhatsApp und E-Mail verloren gehen, sondern vollständig an einem Ort ankommen.
Kundendaten, Leistungen, Termine, Ansprechpartner und Auftragsdetails sollen nicht aus mehreren Quellen zusammengesucht werden.
Die vorhandenen Informationen können die Vorbereitung beschleunigen, statt jedes Mal neu übertragen zu werden.
Die zuständige Person oder das Team soll die richtigen Informationen rechtzeitig erhalten.
Nach erledigter Arbeit ist klar, was als Nächstes vorbereitet, versendet oder nachgehalten werden muss.
Zuerst erfassen wir die Anfrage, ordnen die Informationen und bereiten Angebot oder Briefing vor. Danach werden Aufgaben automatisch übergeben und Rechnung oder nächster Kundenschritt vorbereitet. Erst wenn dieser Ablauf klar ist, verbinden wir deine vorhandenen Programme mit n8n und setzen KI dort ein, wo sie konkrete Arbeit abnimmt.
So entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf, den dein Team im Alltag nutzen und kontrollieren kann.
Wir schauen deinen Ablauf Schritt für Schritt an und markieren die Stellen, an denen manuelle Arbeit, Rückfragen und Programmwechsel Zeit kosten.
Du bekommst Klarheit, welche wiederkehrenden Schritte bei Angebot, Rechnung, Onboarding oder Übergabe automatisch vorbereitet werden können.
Du gehst mit einer konkreten Einschätzung aus dem Gespräch, welcher Ablauf zuerst verbessert werden sollte.
Deinen Ablauf sichtbar machen
Schreib einfach so, wie du es erzählen würdest. Du brauchst keine Fachwörter und musst nichts vorbereiten.
Die Spracheingabe nutzt den Erkennungsdienst deines Browsers. Wir erhalten nur den Text und speichern keine Aufnahme.
So sieht dein Ablauf aus
Gefällt dir der Ablauf? Nimm ihn direkt mit. Im kostenlosen Gespräch schauen wir, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.
Ablauf kostenlos besprechenBeim Klick auf „Ablauf kostenlos besprechen“ werden deine Beschreibung und die sichtbaren Schritte in das Beratungsformular übernommen. Du kannst dort alles noch einmal prüfen.
Eine Anfrage aus Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Formular wird vollständig erfasst. Nichts muss später aus verschiedenen Kanälen zusammengesucht werden.
Schon beim Eingang ist sichtbar, welche Informationen da sind und was noch fehlt.
Kundendaten, Leistungen, Termine, Ansprechpartner und Auftragsdetails werden so geordnet, dass Angebot oder Briefing vorbereitet werden können.
Das Team startet nicht mit Sucherei, sondern mit den Informationen, die für den nächsten Schritt gebraucht werden.
Aus den geordneten Informationen wird ein Angebot oder Briefing vorbereitet. Dein Team muss die gleichen Angaben nicht noch einmal von Hand zusammensetzen.
So kann die nächste Person mit einer klaren Grundlage weiterarbeiten.
Wenn Angebot oder Briefing bereit sind, werden die Aufgaben automatisch an die zuständige Person oder das Team übergeben.
Jede Person erhält rechtzeitig die Informationen, die sie für ihre Arbeit braucht.
Nach Abschluss wird entweder die Rechnung vorbereitet oder der nächste Kundenschritt angestoßen und nachgehalten.
Der Ablauf ist dokumentiert, damit dein Team ihn nachvollziehen, kontrollieren und weiter nutzen kann.
Du weißt, dass viel Arbeit manuell bleibt, aber nicht, welcher Schritt zuerst verändert werden sollte.
Nach 60 bis 90 Minuten weißt du, wo dein Betrieb Zeit verliert, welche Schritte bei Angebot, Rechnung, Onboarding oder Übergabe automatisiert werden können und ob eine Umsetzung fachlich passt.
Dann buch dein kostenloses 60- bis 90-minütiges Beratungsgespräch. Wir schauen auf Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Onboarding und Reporting, finden die größten Zeitfresser und zeigen dir, welche Arbeit zuerst automatisch weiterlaufen kann.
Kostenloses BeratungsgesprächFür Agenturen, Coaches und Dienstleister, bei denen zu viel Büro-, Kunden- oder Auftragsarbeit von Hand erledigt wird. Entscheidend ist nicht dein Angebot, sondern ob Aufgaben noch von Hand erledigt werden.
In 60 bis 90 Minuten schauen wir uns an, wie Angebot, Rechnung, Onboarding oder Projektübergabe heute ablaufen, wo dein Team manuell eingreifen muss und welche Schritte sich mit deinen vorhandenen Programmen automatisieren lassen.
Nein. Du brauchst keine Vorkenntnisse. Du zeigst nur, wie die Arbeit heute erledigt wird. Den Rest übersetzen wir gemeinsam in einen passenden Ablauf.
Du bekommst eine klare Einschätzung, wo dein Betrieb Zeit verliert, welche Automatisierungen am meisten Sinn ergeben und ob eine Zusammenarbeit fachlich passt. Die Dokumentation entsteht erst in der späteren Umsetzung.
Dann ist das kein Ausschlussgrund, sondern ein guter Grund für das Beratungsgespräch. Chaos wird nicht durch mehr Disziplin gelöst, sondern dadurch, dass man den echten Ablauf sichtbar macht und wiederkehrende Arbeit aus dem Kopf einzelner Menschen holt.
Ja. Das Beratungsgespräch ist kostenlos. Wenn wir sehen, dass dein Betrieb fachlich passt und genug Automatisierungspotenzial vorhanden ist, können wir danach über eine mögliche Umsetzung sprechen.
Ich helfe Agenturen, Coaches und Dienstleistern dabei, zeitraubende Aufgaben zu automatisieren. Gemeinsam schauen wir uns zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Onboarding, Reporting und andere Aufgaben an, die dich jeden Tag unnötig Zeit kosten.
Seit acht Jahren kenne ich den Alltag in einem handwerklichen Betrieb. Angefangen habe ich mit meinem eigenen Betrieb für Fahrzeugfolierungen und als Experte für Lackschutz. Dabei ist mir schnell aufgefallen, wie viel Zeit durch Angebote, Absprachen, Übergaben und andere manuelle Aufgaben verloren geht.
Deshalb habe ich mich intensiv mit IT-Automationen und KI-Workflows beschäftigt und sie Schritt für Schritt in meinen eigenen Betrieb eingebaut. Dabei wurde mir klar, dass ich damit für andere Unternehmerinnen und Unternehmer einen viel größeren Mehrwert schaffen kann als mit Fahrzeugfolierungen. Heute konzentriere ich mich vollständig darauf, dir unnötige Handarbeit abzunehmen und deine Geschäftsprozesse zu automatisieren.
Du füllst das kurze Formular aus, damit wir verstehen, ob dein Betrieb genug Automatisierungspotenzial für sinnvolle Verbesserungen hat.
Kostenloses BeratungsgesprächIm 60- bis 90-minütigen Gespräch schauen wir auf deinen echten Ablauf und zeigen dir, welche Angebots-, Rechnungs-, Onboarding- und Übergabeschritte Zeit kosten.
Wenn es fachlich passt, erklären wir konkret, wie Angebot und Rechnung oder Onboarding und Projektübergabe automatisch vorbereitet und übergeben werden können.