Die häufigsten Stolpersteine, die dein Wachstum bremsen.
Diese Probleme kennen fast alle Werbetechnikbetriebe und Agenturen. Genau hier setzen wir an, um Zeit, Nerven und Umsatz zurückzubringen.
Manuelle Abläufe
Jede Anfrage, jedes Angebot, jede Rechnung
wird per Hand erledigt und frisst Stunden,
die du anders nutzen könntest.
Bestandskunden
Follow-Ups oder wiederkehrende Aufträge passieren nur sporadisch, Umsatzpotenziale
werden dadurch verschenkt.
Fehlende Struktur
Prozesse sind unklar, Aufgaben hängen
an Einzelpersonen, und wichtige Abläufe
geraten leicht in Vergessenheit.
Mitarbeiter arbeiten ineffizient
Ständige Nachfragen, unklare Zuständigkeiten und fehlende Dokumentation führen zu Frust und verlorener Zeit.
Buchhaltung
Rechnungen, Zahlungseingänge und Belege
müssen ständig überwacht werden, das
raubt dir den Fokus auf Wachstum.
So entsteht dein System, das den Arbeitsalltag automatisiert.
01
Analyse & Struktur
Wir analysieren deine Geschäftsprozesse gemeinsam mit dir. Dabei identifizieren wir Engpässe, doppelte Arbeit und Prozesse, die heute unnötig Zeit kosten, oder fehleranfällig sind. Das Ergebnis ist eine klare Prozessstruktur, die definiert, was automatisiert wird, was vereinfacht wird und wo bewusst manuell gearbeitet wird.
02
System & Automatisierung
Auf Basis dieser Struktur bauen wir ein durchgängiges System, in dem wiederkehrende Aufgaben automatisch ablaufen.
Bestehende Tools werden sinnvoll miteinander verbunden
und Abläufe so umgesetzt, dass sie zuverlässig und nachvollziehbar funktionieren. Ziel ist kein Tool-Chaos,
sondern ein System, das den Alltag messbar entlastet.
03
Nutzung & Optimierung
Das System wird so aufgebaut, dass du und dein Team es
im Alltag problemlos nutzen können. Prozesse sind klar dokumentiert, damit Wissen nicht an einzelnen Personen
hängt. Nach dem Start optimieren wir gezielt dort, wo
noch Potenzial liegt, oder sich Anforderungen verändern.
Häufig gestellte Fragen.
Für wen ist eure Leistung geeignet?
Unsere Lösung richtet sich an Werbetechnikbetriebe und Agenturen, die zu viel Zeit mit manuellen Abläufen verlieren und ihr Unternehmen strukturierter, effizienter und skalierbar aufstellen möchten. Besonders sinnvoll ist sie, wenn Wachstum aktuell an internen Prozessen scheitert.
Ab wann ist Prozessautomatisierung sinnvoll?
Sobald manuelle Prozesse dein Wachstum bremsen. Unsere Kunden sparen durchschnittlich 15–20 Stunden pro Woche – Zeit, die direkt in Umsatz fließt.
Mit welchen Tools arbeiten wir?
Wir nutzen gängige Automatisierungs-Tools wie n8n, Zapier, oder Make, die sich mit nahezu allen im Unternehmen verwendeten Systemen verbinden lassen.
So können bestehende Tools weiter genutzt und Prozesse flexibel automatisiert werden, ohne unnötige Umstellungen oder Abhängigkeiten von einer einzelnen Software.
Benötigen wir technisches Vorwissen?
Nein. Alle Lösungen sind so aufgebaut, dass sie im Alltag einfach nutzbar sind. Technische Komplexität bleibt im Hintergrund.
Müssen wir dafür unsere komplette Arbeitsweise umstellen?
Nein. Wir optimieren und automatisieren bestehende Abläufe, statt alles neu aufzubauen. Ziel ist Entlastung – nicht zusätzliche Komplexität.
Wie schnell zeigen sich erste Ergebnisse?
In vielen Fällen sind bereits nach wenigen Wochen spürbare Entlastungen im Arbeitsalltag sichtbar – zum Beispiel weniger manuelle Aufgaben, mehr Übersicht und klarere Abläufe. Der genaue Zeitrahmen hängt vom Umfang und Ausgangszustand ab.
Gründer und geschäftsführer
Raphael Räckers
Bevor ich Unternehmen bei der Prozessautomatisierung unterstütze, war ich selbst selbstständiger Folierer und Lackschutz-Experte.
Mit wachsendem Auftragsvolumen habe ich schnell gemerkt, dass
nicht die Arbeit das Problem ist, sondern die Prozesse dahinter.
Angebote, Kundenanfragen, Follow-ups und interne Abläufe liefen
manuell, unübersichtlich und kosteten unnötig Zeit. Also habe ich begonnen, meine eigenen Prozesse zu analysieren, zu strukturieren und zu automatisieren.
Heute helfe ich Werbetechnikbetrieben und Agenturen, genau diese Fehler zu vermeiden. Ich entwickle klare, automatisierte Systeme, die den Arbeitsalltag vereinfachen und wieder Raum für Wachstum schaffen.
So kommst du mit uns ins Gespräch:
02
Beratungsgespräch
Im Gespräch gehen wir auf deine Situation ein, besprechen konkrete Engpässe und geben dir sofortigen Mehrwert für dein Unternehmen mit.
03
Zusammenarbeit
Wenn es fachlich passt, entwickeln wir ein individuelles Automatisierungskonzept für dein Unternehmen und begleiten die Umsetzung, bis alles sauber läuft.